Д. Лопаткин | ГК «Мосренстрой | «Как получить действительно выгодный заказ в крупной строительной компании?»
- Какие поставщики и производители всегда в приоритете для заказчика?
- Как преуспеть в тендерных процедурах?
- Что такое цифровизация закупок?
- Как эффективно переподготовить рабочие кадры?
- Почему творческий настрой необходим в работе топ-менеджера по закупкам?
Об этом и других инсайдах строительной отрасли Дмитрий Лопаткин, директор по закупкам ГК «Мосренстрой» в эксклюзивном интервью тг-каналу «Индустриальная революция 4.0 Строим вместе!».
ГК «Мосренстрой» — это один из главных технических заказчиков Московского Фонда Реновации. Компания реализует весь комплекс работ: от выполнения функций технического заказчика, проектирования и строительно-монтажных работ до сдачи многоквартирных домов в эксплуатацию. Программа Реновации является в Москве одной из приоритетных, а объемы и качество сдаваемого жилья неуклонно растут.
— Сейчас в строительной отрасли тренд на цифровизацию закупок и производства. На ваш взгляд, насколько важно строительным компаниям идти в ногу со временем?
— Внедрение современных технологий в процессы закупок и производства становится всё более актуальным для строительных компаний, поскольку это позволяет повысить эффективность работы, снизить издержки и улучшить качество процесса.
Цифровизация закупок в нашей компании включает в себя использование электронных платформ для поиска поставщиков, автоматизацию процесса оформления заказов и контроля за их выполнением. Это помогает нам ускорить процесс закупок, сделать его более прозрачным и снизить риски ошибок.
В целом, строительные компании, которые стремятся идти в ногу со временем, могут получить конкурентное преимущество на рынке благодаря повышению эффективности своей деятельности и внедрению цифровых решений.
— Расскажите, как в вашей компании настроено взаимодействие с подрядчиками и поставщиками?
— Мы стремимся к тому, чтобы все процессы были максимально прозрачными и эффективными. Для этого мы внедряем современные технологии и инструменты, которые позволяют автоматизировать рутинные задачи, ускорить обмен информацией и улучшить качество взаимодействия с партнёрами. Например, мы используем специализированные программы для управления проектами, электронные системы документооборота и онлайн-платформы для проведения тендеров и закупок.
Также активно работаем над улучшением коммуникации между нашими сотрудниками, подрядчиками и поставщиками. Для этого мы проводим регулярные встречи, семинары и тренинги, на которых обсуждаем текущие проекты, проблемы и возможности для сотрудничества. Мы также поощряем использование современных средств связи, таких как видеоконференции, чаты и электронная почта, для быстрого и удобного обмена информацией.
— С кем вы чаще сотрудничаете: с иностранными компаниями или отечественными? Играет ли в этом роль ориентир на импортозамещение?
— Мы можем работать и с иностранными, и с отечественными поставщиками. Это зависит от потребностей компании, стратегии её развития. Одним из факторов, влияющих на выбор, может стать импортозамещение. Однако это порой вызывает определённые сложности для компаний, особенно в краткосрочной перспективе. Например, переход на новых поставщиков может потребовать времени и ресурсов. А отечественные производители могут не всегда иметь необходимые производственные мощности или технологии для удовлетворения растущего спроса.
В целом, импортозамещение может оказать как положительное, так и отрицательное влияние на отечественные компании. Успех будет зависеть от их способности адаптироваться к изменениям, разрабатывать новые продукты и услуги, а также эффективно взаимодействовать с контрагентами.
— На какие критерии вы опираетесь при выборе поставщика?
— Выбор компании-поставщика материалов для строительного проекта — важный этап, который может повлиять на качество и сроки выполнения работ. Здесь учитывается:
Репутация и опыт работы. Проверяем отзывы о компании, её историю и опыт реализации подобных проектов.
Качество продукции. Убеждаемся, что поставщик может предоставить материалы, соответствующие требованиям проекта.
Цена и условия поставки. Сравниваем цены разных поставщиков, а также условия оплаты и доставки.
Сроки поставки. Узнаем, насколько быстро поставщик может обеспечить поставку материалов.
Сервис и поддержка. Оцениваем уровень обслуживания клиентов, наличие технической поддержки и возможность решения проблем в случае их возникновения.
Соответствие законодательству. Убеждаемся, что компания соблюдает все необходимые нормы и стандарты.
Финансовые показатели. Изучаем финансовую стабильность и надёжность поставщика.
Отзывы других клиентов. Проговариваем с другими компаниями, которые уже работали с этим поставщиком.
Документация. Проверяем сертификаты качества, лицензии и другие документы, подтверждающие соответствие продукции стандартам.
Анализ компании: мониторим спарк-отчеты, финансовые показатели, арбитражную практику и т.д. Если возможно, посещаем производство или склад поставщика, чтобы оценить его возможности и условия хранения материалов.
Перед заключением контракта просим предоставить образцы материалов для тестирования. Начинаем сотрудничество с небольших объёмов поставок, чтобы проверить надёжность и качество работы поставщика.
— Можете более подробно рассказать о том, как конкретно происходит взаимодействие с поставщиками?
— Взаимодействие между нашей компанией и поставщиками происходит в несколько этапов:
Планирование закупки. Мы определяем, какие товары или услуги нам необходимы, их характеристики и количество. Затем составляем план закупки, который включает в себя сроки проведения тендера, критерии отбора поставщиков и другие важные параметры.
Объявление тендера. Публикуем информацию о тендере на специализированных площадках или в других открытых источниках. В объявлении указываются все необходимые сведения о закупке, включая её условия, требования к поставщикам и сроки подачи заявок.
Подача заявок. Поставщики, заинтересованные в участии в тендере, подают заявки, в которых указывают свои предложения по цене, качеству и другим параметрам. Заявки должны соответствовать требованиям заказчика.
Оценка заявок. Мы оцениваем заявки всех участников тендера на основе заранее определённых критериев. Он может учитывать такие факторы, как цена, качество, опыт работы поставщика, его репутация и т. д.
Выбор победителя. На основе оценки заявок выбираем одного или нескольких победителей тендера. С ними заключается договор на поставку товаров или услуг.
Исполнение договора. Контрагент исполняет свои обязательства по договору, а мы или исполнитель на объекте принимаем и оплачиваем поставленные товары или оказанные услуги.
Контроль качества. Контролирует качество поставляемых товаров или оказываемых услуг в соответствии с условиями договора. Если поставщик не выполняет свои обязательства, мы можем применить к нему предусмотренные договором санкции.
Завершение отношений. После исполнения договора наша компания и поставщик могут продолжить сотрудничество или прекратить его в зависимости от результатов совместной работы.
— Сложно ли поставщикам выйти на строительные компании, в том числе и на вашу компанию?
— Сложность выхода на строительные компании и заказчиков может зависеть от различных факторов, таких как конкуренция, репутация поставщика, качество продукции, ценовая политика и другие аспекты. Важно разработать стратегию продвижения своих товаров или услуг и продемонстрировать свою ценность для потенциальных клиентов.
— Если поставщик только вышел на рынок, есть ли у него возможность сотрудничать с вашей компанией? Или вы работаете только с проверенными временем партнерами?
— Возможность сотрудничества с новыми поставщиками зависит от конкретной ситуации и политики компании. Некоторые строительные компании и заказчики могут быть открыты для сотрудничества с новыми, перспективными поставщиками, особенно если они предлагают уникальные или инновационные продукты или услуги.
Другие компании предпочитают работать только с проверенными временем поставщиками, которые уже доказали свою надёжность и качество продукции. Это может быть связано с необходимостью обеспечения безопасности и качества строительных объектов, а также с минимизацией рисков, связанных с сотрудничеством с новыми компаниями.
В любом случае, новые поставщики могут попытаться привлечь внимание потенциальных клиентов, демонстрируя свои преимущества и возможности. Они могут предложить более выгодные условия сотрудничества, такие как низкие цены, гибкие условия поставки или дополнительные услуги.
— На ваш взгляд, современные вузы готовят квалифицированных специалистов? Или основной набор компетенций происходит уже при непосредственной работе в компании?
— В вузах студенты получают фундаментальные знания и навыки, которые могут быть полезны для будущей работы. Однако реальная практика и опыт, полученный во время работы, также играют важную роль в формировании специалиста. Кроме того, требования к специалистам постоянно меняются из-за развития технологий и новых тенденций в отрасли. Поэтому важно, чтобы выпускники вузов были готовы к постоянному обучению и адаптации к новым условиям.
— Могу предположить, что обучать новым инструментам молодых, прогрессивных сотрудников проще, чем тех, кто работает в отрасли более 30 лет. Вы согласны?
— Да, для таких сотрудников обучение новым инструментам и технологиям, конечно, сложный процесс. Но это не значит, что их нельзя обучить или они не хотят учиться новому. Вот несколько шагов, которые, по моему опыту, помогут в обучении:
Понимание текущих навыков и опыта. Прежде чем начать обучение, важно понять, какими навыками и опытом уже обладают сотрудники. Это поможет определить, какие именно аспекты новых инструментов и технологий им нужно изучить.
Индивидуальный подход. Каждый сотрудник уникален, поэтому важно адаптировать программу обучения под его потребности и уровень знаний. Это может включать в себя более медленное и детальное объяснение концепций или предоставление дополнительных ресурсов для самостоятельного изучения.
Демонстрация преимуществ. Покажите сотрудникам, как новые инструменты и технологии могут улучшить их работу и сделать её более эффективной. Приведите конкретные примеры того, как эти инструменты помогли другим сотрудникам или компаниям.
Поддержка и наставничество. Обеспечьте поддержку и наставничество на протяжении всего процесса обучения. Сотрудники могут чувствовать себя неуверенно при изучении новых вещей, особенно если они привыкли к определённым методам работы. Наставник может помочь им преодолеть эти трудности и добиться успеха.
Практика и обратная связь. Предоставьте сотрудникам возможность практиковаться с новыми инструментами и технологиями. Регулярная обратная связь поможет им увидеть свой прогресс и понять, где ещё нужно улучшить свои навыки.
— Любая строительная компания – это кладезь специалистов самых разных отраслей, начиная от продуктологов и заканчивая проектировщиками. Насколько важно разбираться в смежных отраслях работы?
— Разбираться в смежных отраслях работы важно, поскольку это позволяет эффективно взаимодействовать с другими специалистами и обеспечивать высокое качество проектов. Например, понимание основ проектирования помогает продуктологам лучше формулировать требования к продукту, а знание принципов работы с материалами — инженерам-строителям при расчёте конструкций. Это способствует более точному определению сроков и бюджета проекта, что важно как для заказчика, так и для самой строительной компании.
Кроме того, глубокое понимание смежных отраслей может открыть новые возможности для сотрудничества и развития компании. Например, знание особенностей производства строительных материалов может помочь найти новых поставщиков или разработать собственные инновационные решения.
— Директор по закупкам – это в первую очередь руководитель или эксперт по закупкам?
— Директор по закупкам — это руководитель, который отвечает за стратегическое управление и контроль процесса закупок в компании. Он должен обладать навыками эффективного управления, лидерства и коммуникации, а также понимать принципы работы с поставщиками и особенности рынка закупок. При этом директор по закупкам также является экспертом в своей области, поскольку он должен разбираться в различных методах и подходах к закупкам, знать законодательство и нормативные акты, регулирующие этот процесс, а также иметь опыт работы с различными видами товаров и услуг.
— Ваша профессия подразумевает творческий подход или только точный расчёт?
— Деятельность директора по закупкам в строительном комплексе включает в себя как прагматичный, так и творческий аспекты. С одной стороны, директор по закупкам должен быть прагматичным и рациональным, чтобы эффективно управлять процессом закупок, контролировать расходы и обеспечивать высокое качество товаров и услуг. Это требует от него глубоких знаний рынка, понимания потребностей компании и умения принимать взвешенные решения на основе анализа данных.
С другой стороны, деятельность директора по закупкам также может включать в себя элементы творчества. Например, он может разрабатывать новые стратегии закупок, искать инновационные решения для оптимизации расходов или налаживать партнёрские отношения с поставщиками, которые могут предложить уникальные продукты или услуги. В таких случаях директор по закупкам проявляет креативность и гибкость мышления, что позволяет ему находить нестандартные подходы к решению задач.
— Как вам удаётся все успевать?
— Тайм-менеджмент помогает мне оптимально распределять своё время между различными задачами, такими как переговоры с поставщиками, контроль качества товаров, анализ рынка и т.д. Это позволяет избежать перегрузок и обеспечить своевременное выполнение всех обязанностей. Плотность работы может быть высокой, так как приходится одновременно решать множество вопросов. Однако благодаря планированию и организации рабочего процесса удаётся эффективно использовать каждую минуту времени.
— Когда человек достигает высокой должности в крупной компании, как это сказывается на его мотивации? Нет ощущения, что все высоты уже достигнуты?
— Для некоторых людей это становится пиком их карьеры, и они могут испытывать удовлетворение от достигнутого успеха. Для других высокая должность может стать новым вызовом и стимулом для дальнейшего развития.
Важно понимать, что достижение высокой должности не означает, что все высоты уже достигнуты. В любой сфере деятельности есть возможность для роста и развития, и успешные люди всегда стремятся к новым вершинам. Они понимают, что успех — это не конечная точка, а путь, который требует постоянного движения вперёд.
— Когда вам нужен совет, к кому вы обращаетесь?
— К коллегам, экспертам в отрасли, подчинённым, которые могут предложить новые идеи и подходы к решению проблем. Но важно помнить, что ответственность за принятие решений лежит на руководителе, и он должен учитывать все факторы, прежде чем принимать окончательное решение.
Общение с коллегами из других компаний необходимо для обмена опытом, знаниями и идеями, а также для поиска новых партнёров и сотрудничества. Оно помогает расширять профессиональные горизонты, находить новые решения и подходы к работе, а также способствует развитию отрасли в целом. В некоторых случаях такое общение может привести к созданию совместных проектов и разработке новых решений, что способствует росту и развитию обеих компаний.
Кроме того, общение с коллегами позволяет поддерживать профессиональное сообщество, обмениваться новостями и тенденциями в отрасли, а также помогать друг другу в сложных ситуациях. Важно отметить, что такое общение должно быть основано на взаимном уважении, доверии и открытости.
— Каким достижением в профессиональной области вы гордитесь больше всего?
— Для меня это прежде всего успешное проведение тендеров на поставку строительных материалов или услуг. Это достижение демонстрирует профессионализм и эффективность работы директора по закупкам, а также его способность обеспечить компанию качественными товарами и услугами по оптимальной цене.
Успешное проведение тендера включает в себя несколько ключевых аспектов:
Прозрачность и открытость: Процесс выбора поставщиков должен быть прозрачным и открытым для всех участников. Это позволяет избежать возможных обвинений в коррупции или предвзятости.
Эффективность: Тендер должен проводиться в соответствии с установленными процедурами и сроками. Это обеспечивает быстрое и эффективное принятие решений.
Качество: Выбранные поставщики должны предоставлять товары и услуги высокого качества, соответствующие требованиям компании.
Цена: Тендер должен привести к заключению контрактов на выгодных условиях, что позволит снизить расходы компании без ущерба для качества.
Кроме того, успешное проведение тендеров способствует развитию профессиональных отношений с поставщиками, которые могут стать долгосрочными партнёрами компании.
— Как думаете, отразилась ли работа на вашем характере? Замечаете за собой профдеформацию?
— Работа в любой должности на протяжении долгого времени может повлиять на характер человека. Это связано с тем, что профессиональная деятельность формирует определённые привычки, навыки и способы мышления. Работа директором по закупкам также может отразиться на характере человека. Например, ты становишься более прагматичным, рациональным и ориентированным на результат. Будешь уделять большое внимание деталям, анализу данных и принятию взвешенных решений.
— Насколько хорошо получается сохранять баланс между работой и личной жизнью?
— Я, как и любой другой специалист, периодически сталкиваюсь с трудностями в поддержании баланса между работой и личной жизнью. Это связано с тем, что моя работа требует высокой концентрации внимания, ответственности и принятия сложных решений. Однако при правильном планировании своего времени и расстановке приоритетов можно вполне успешно совмещать работу и личную жизнь.